23 августа 2021

Бизнес

Настройка и работа с XMind | System ITC

XMind — полнофункциональный инструмент для создания интеллектуальных карт и проведения мозгового штурма. Сервис ориентирован на проведение совещаний, работу над генерацией идей и другие мероприятия, связанные с анализом данных. Он основан в 2006 году и с тех пор увеличил пользовательскую базу до десятков миллионов человек.

 

Возможности XMind

Приложение XMind ориентировано на создание различных диаграмм и других визуальных инструментов для структурирования информации. В сервисе есть поддержка следующих типов отображения данных:

  • интеллект-карты с пространственной иерархией, когда от центральной темы отходят ветви с зависимыми элементами, дробясь на все более мелкие уровни;
  • логическая схема с горизонтальной иерархией — аналог интеллект-карт, в котором имеется более четкое разделение между уровнями;
  • карта с фигурными скобками, на которой происходит объединение подобных элементов в уровни;
  • организационная схема, когда более крупные элементы дробятся на несколько ветвей с вертикальной иерархией;
  • древовидная схема с произвольной организацией ветвей и связей;
  • диаграмма Исикавы, на которой от одной центральной линии ответвляются зависимые блоки;
  • древовидная таблица;
  • матрица.

Для структурирования данных можно использовать готовые шаблоны или собственные наработки, собранные по блочному типу. Сервис ориентирован не только на локальное составление интеллект-карт, но и на совместную работу в режиме реального времени. Члены команды могут вносить изменения в общий проект, обсуждая детали в чате и посредством комментариев.

Приложение XMind доступно на следующих типах устройств:

  • десктопы под ОС Windows, macOS, Linux;
  • мобильные устройства с ОС Andriod и iOS;
  • веб-версия XMind, работающая в любых современных браузерах с возможностью подключения к клиентскому Dropbox, Google Drive или OneDrive.

 

Регистрация и начало работы с XMind

Для старта работы с XMind необходимо создать учетную запись на сайте разработчиков. Эту процедуру рекомендуется пройти независимо от того, на какой платформе вы будете использовать приложение. К форме регистрации можно перейти, нажав изображение «человечка» в правом верхнем углу страницы и выбрав опцию «Don’t have an account? Sign up now» под формой для входа в аккаунт.

В ходе регистрации необходимо ввести адрес электронной почты и пароль для входа в учетную запись, а также согласиться с условиями использования сервиса XMind. После этого на электронную почту придет письмо со ссылкой на активацию учетной записи. Адрес электронной почты и пароль следует сохранить, поскольку они понадобятся при авторизации в приложении.

Далее следует выбрать вариант работы на платформе. Пусть это будет десктопное приложение, которое мы скачиваем в разделе Desktop в верхнем меню сайта. После скачивания файла-установщика его нужно запустить и установить в соответствии с инструкциями. В ходе установки нам понадобится email и пароль от учетной записи, который нужно ввести в форму авторизации.

После завершения формальностей появится основной экран приложения с шаблонами диаграмм, которые можно использовать в качестве базы для структурирования данных. Приложение поддерживает русский язык и имеет интуитивно понятный интерфейс, что позволяет создавать диаграммы без особой подготовки — только с минимальными навыками работы на ПК.

 

Создание интеллект-схемы по шаблону

В главном окне программы есть стандартные обезличенные шаблоны, которыми можно пользоваться в качестве базы для последующей работы. Во вкладке «Библиотека» можно найти более персонализированные варианты схем, например, заготовки для бизнес-плана, схемы для путешествий или организации вечеринки.

Выберем один из обезличенных шаблонов интеллект-схемы из предложенного списка и нажмем кнопку «Создать» в нижней части экрана. Перед нами появилось главное окно приложения. Большую часть рабочего пространства занимает визуальная панель с заготовкой интеллект-карты. В верхней части окна присутствует меню для управления проектом: сохранения, редактирования, просмотра и пр.

Большой синий прямоугольник является центральным элементом схемы. Чтобы изменить текст внутри этого блока, нужно кликнуть на него левой кнопкой мыши и нажать клавишу «Пробел». Откроется возможность ввода своего текста. Наша схема будет посвящена распределению семейного бюджета, поэтому главный блок назовем «Бюджет».

От главного блока отходят три связи, которые завершаются серыми прямоугольниками. Заполним их подобным же образом, добавив статьи распределения денежных средств. К сожалению, тремя группами наши траты не ограничиваются, поэтому нужно добавить еще несколько блоков. Для этого выделим мышью главную тему (Бюджет) и нажмем клавишу Tab. У нас появилась еще одна связь с готовым блоком. Добавим еще несколько связей тем же способом и заполним их.

Очевидно, что коммунальные расходы (да и любой другой блок) можно и нужно разбить на более мелкие статьи затрат. Для этого воспользуемся той же схемой — выделим целевой блок и нажмем клавишу Tab. Появилась связь второго уровня, с которой можно работать аналогичным образом.

При необходимости, связи нижних уровней можно сворачивать. Для этого следует выделить главный блок для этой связи, навести мышью на появившийся знак «-» и кликнуть. В итоге разветвленная структура сменится на сокращенную с указанием количества элементов.

Аналогичным образом можно работать со всеми элементами схемы, создавая достаточно разветвленные структуры, вставляя изображения и другие блоки. Для этого предназначена опция «Вставить» в верхнем меню.

Добавим в блок «Развлечения» фото ночного клуба.

 

 

 

Редактирование и сохранение интеллект-карты

Дизайн каждого блока и всей интеллект-карты можно изменить, воспользовавшись опцией «Панель» в верхней правой части окна. После ее нажатия откроется набор инструментов, где можно редактировать как по одному блоку, так и сразу весь уровень. В панели имеется несколько вкладок с опциями изменения текста, формы блоков, цвета фона и любого элемента диаграммы, добавления смайлов и многие другие возможности. С их помощью схему можно персонализировать, создав наглядный информативный продукт.

После завершения работы над интеллект-картой ее можно просмотреть в режиме презентации с поэтапным появлением каждого блока или в режиме ZEN. Результат можно сохранить как книгу XMind или экспортировать в PDF, PNG, SVG, Word, Markdown, Excel, OPML, TextBundle.

 

Финансовые условия

Сервис XMind работает по платной модели, но с бесплатным ознакомительным периодом, в течение которого можно изучить возможности конструктора интеллект-карт. При выборе платной опции система предложит несколько вариантов:

  • 39,99 доллара / 6 месяцев;
  • 59,99 доллара / 12 месяцев.

При этом для академического использования, правительственных и некоммерческих организаций, а также бизнес-сферы предлагаются особые условия для расчета стоимости.