23 августа 2021

Бизнес

Настройка и работа с Coggle | System ITC

Платформа Coggle предназначена для создания Mind Map — схемы или визуального инструмента, которые помогает разбивать сложные задачи на более мелкие и понятные фрагменты. Ментальные карты или диаграммы связей полезны для планирования, заметок, визуализации информации и других задач. Сервис используют коммерческие фирмы, научные организации, преподаватели — все, кто ценит визуальное мышление.

 

Возможности Coggle

Диаграмма связей — это простой способ наглядно изобразить взаимосвязи в сложных системах. Она начинается с одной или нескольких центральных тем, а затем многократно разветвляется, разбивая информацию в соответствии с иерархией ее компонентов. Элементы в Mind Map могут быть рассредоточены в пространстве и отформатированы по размеру и цвету. Также в Coggle можно создавать блок-схемы и другие виды графических материалов со связями между элементами.

Основные сферы применения диаграмм Coggle:

  • мозговой штурм (упорядоченная структура проблемы дает возможность увидеть взаимосвязи между элементами и предложить разные варианты решений);
  • организация и обмен информацией, а также заметки с помощью Mind Map являются хорошей альтернативой текстовому описанию;
  • управление проектом, когда принятие решения на базе диаграммы становится более простым и эффективным;
  • создание элементов презентаций, плана для эссе, сочинений, списков ToDo, проектов.

 

Создание диаграммы связей в Coggle

Регистрация в Coggle возможна в один клик с помощью аккаунтов Google, Apple или Microsoft. После подтверждения учетной записи сервис предложит заполнить форму, указав сферу вашей деятельности и тип диаграмм, которые вы предпочитаете использовать. После этого можно приступить к созданию карты, нажав соответствующую кнопку в личном кабинете.

 

Работа с текстовыми блоками

Ментальная карта начинается с центрального элемента, который постепенно разбивается на более мелкие компоненты. Подтемы отходят от центрального элемента, образуя древовидную структуру. В сервисе Coggle нет ограничений на количество уровней, на которые будет разбита тема. При создании новой диаграммы в окне визуального редактора появится первый центральный элемент серого цвета.

Центральный элемент необходимо заполнить своим текстом. Для этого нужно кликнуть на серый блок и в появившемся поле ввести название или тему. В этом режиме в верхней части рамки появится небольшое меню, с помощью которого можно:

  • отформатировать текст;
  • сослаться на сайт;
  • загрузить изображение;
  • найти иконку.

После нажатия на каждый из этих компонентов откроется подменю с более подробными опциями. Например, в режиме форматирования текста открывается возможность сделать текст жирным или курсивом либо выровнять его. После добавления любого элемента текст внутри блока видоизменится. Если вы кликнете вне блока он приобретет окончательный вид.

 

На блок можно нажать и правой кнопкой мыши — тогда появится круговое меню, в котором можно выбрать несколько дополнительных опций:

  • добавить ветвь;
  • скопировать ветвь;
  • прокомментировать;
  • расставить;
  • выбрать форму блока (в образцах представлены разные варианты, в том числе и формы для составления блок-схем);
  • выбрать стиль (поменять цвет и дизайн блока).

 

Если кликнуть на блок левой кнопкой мыши, то в правом нижнем углу появится небольшой значок «Drag to change the text size», а курсор приобретет вид двухсторонней стрелки. Если потянуть за нее, то размер и форма блока изменится.

 

Стрелки-связи

При наведении на центр одной из сторон текстового блока появится знак «+». Нажав на него, вы добавите стрелку-связь со следующим блоком. Благодаря этому инструменту можно неоднократно разбивать темы на связанные подтемы.

По умолчанию каждая стрелка завершается новым блоком того же цвета. При необходимости оформление блоков и связей между ними можно изменить. Кликните левой кнопкой мыши на точку в середине стрелки и выберите ее новый цвет или вид.

Если вы хотите использовать дополнительные опции редактирования стрелки, тогда нажмите на нее правой кнопкой мыши. В открывшемся графическом меню будет доступно все то же изменение цвета, а также опция выбора направления стрелки, с помощью которой связь можно развернуть в обратном направлении. Также можно пометить это соединение или удалить его со схемы. При удалении исчезнет только сама стрелка, а идущие за ней блоки останутся.

При необходимости можно менять конфигурацию стрелки. Для этого наведите на нее мышью, зажмите точку на связи и потяните в нужном направлении. Благодаря этому и другим инструментам можно создавать разветвленную структуру, разбивая систему на мелкие элементы. Аналогичным образом добавляйте изображения, ярлыки, иконки, значки и комментарии. При необходимости ориентируйтесь на подсказки в правой части экрана.

 

Управление схемой

Приближение, добавление блоков, отмена, вставка скопированных элементов выполняется с помощью аналогичного кругового графического меню. К примеру, чтобы изменить масштаб диаграммы связей, нажмите правой кнопкой мыши на фон вне любого из объектов. Появится меню, где представлены следующие опции:

  • вставить ветвь;
  • перетянуть, чтобы изменить масштаб страницы;
  • возвратить действие;
  • отменить действие;
  • добавить надпись.

Чтобы изменить масштаб, необходимо кликнуть на соответствующий значок и потянуть его по часовой стрелке вдоль кругового сегмента до увеличения и против часовой стрелки — для уменьшения изображения.

 

Просмотр и сохранение

Для просмотра и сохранения существует меню в правом верхнем углу экрана. С его помощью можно:

  • просмотреть результат в режиме презентации;
  • поделиться диаграммой с незарегистрированными пользователями, у которых есть ссылка;
  • скачать схему в форматах .pdf, .png, Visio Flowchart, .mm File, .txt;
  • просмотреть свой профиль;
  • пригласить людей для просмотра результата;
  • посмотреть и скопировать предыдущие версии.

 

Финансовые условия

Сервис Coggle дает возможность бесплатно создавать диаграммы связи, пользуясь ограниченным функционалом тарифа Free Forever. При этом доступно создание 3 диаграмм, открытие любого количества схем, онлайн-работа, 1600 иконок, чат, комментарии и другие опции.

На платформе Coggle можно выбрать любой из двух платных тарифов:

  • Awesome за 5 долларов в месяц с безлимитом на количество диаграмм и расширенным функционалом;
  • Organization за 8 долларов с участника для коллективной работы над проектами.