28 мая 2021

Бизнес

Agile-подходы | System ITC

Буквально пару лет назад было очень модно обустраивать все помещения по фэн–шуй. Но сейчас это отошло на второй план, и сейчас все чаще можно встретить такие слова, как эджайл, скрам и канбан. Для многих это звучит, словно на иностранном языке, но, если все же есть желание как-то трансформировать работу к лучшему, чтобы команда работала эффективно, пора разобраться в этих понятиях.

Понятие Agile пришло к нам из среды программного обеспечения и цифровых технологий. Оно включает в себя гибкие методы по разработке программного обеспечения. Но очень быстро это слово перекинулось и на другие сферы жизни, поэтому сейчас оно звучит практически везде. Этот подход подразумевает, что не следовать заранее подготовленным планам – это совершенно нормально, главное, уметь быстро сориентироваться в меняющейся обстановке. Это очень помогает повысить продуктивность работы, поскольку люди не ограничены в жесткими рамками и могут реализовать свой потенциал.

 

Быть еще эффективнее

Скрам и канбан вытекают из эджайл. Они являются направлениями этого подхода.

Scrum также помогает увеличить эффективность работы за счет делегирования обязанностей. Над проектом должна работать определенная группа людей, у каждого из которых есть свои обязанности и должность. В скрам подходе к специалистам присоединяются еще два человека – тот, кто следить за развитием проекта, и тот, кто обеспечивает соединение команды с потребителями и проверяет качество продукции.

Канбан – это также способ делегирование обязанностей и равномерное их распределение. Оно позволяет равно оценивать способности каждого члена коллектива и нагружать его теми обязанностями, к которым он готов. Канбан помогает визуализировать работу и анализировать, почему произошли те или иные трудности.

В эджайл подходах существует отдельный термин, показывающий длительность работы – этот спринт. Спринт обычно длиться не более месяца. Его длительность рассчитывает команда, исходя из поставленных задач. На спринт ставят цели, по окончании их проверяют и анализируют.

 

В чем соль?

Высокая продуктивность и эффективность бизнеса с использованием этих подходов уже является доказанным фактом. Какие инструменты используются в эджайл-подходах?

Фокусировка на клиентах и их потребностях. Для того чтобы продать продукт, он должен быть не только качественным, но и нужным. Благодаря использованию этих подходов данная задача имеет быстрое решение.

Упрощение структуры ведения бизнеса и управления. Система эджайл позволяет упростить систему управления, тем самым повысить информированность сотрудников. Это сделано для того, чтобы можно было не играть в «сломанный телефон», а доносить информацию практически напрямую.

Работа в течение короткого времени. Благодаря созданию спринтов сотрудникам удается избежать профессионального выгорания и сфокусироваться на главных целях и задачах. Это позволяет повысить продуктивность работы.

Активное использование обратной связи. Это очень важный пункт в любой работе, так как все люди хотят быть услышанными и реализовать свой потенциал.

Рост уважения к чувствам сотрудников. Как ни странно, благодаря эджайлу люди начинают воспринимать окружающих коллег не как роботов, а как таких же людей, которые имеют свои эмоции.

 

Видя эффективность этих подходов, специалисты пошли дальше и создали специальные программы, которые легко могут помочь визуализировать продуктивность и способствуют быстрому решению проблем. Эти приложения и примеры для печати есть в открытом доступе.

Эти подходы идеально подойдут тем компаниям, которые хотят повысить эффективность своей работы и расширить ее возможности. Эджайл подходы – это классная возможность, которой воспользовались уже больше количество людей.