[Всего: 0   Средний:  0/5]

19 августа 2020

Развитие

Простые правила начинающему в тайм-менеджменте | System ITC

Как часто мы не успеваем делать, то, что запланировали с утра? Как часто мы разрываемся между делами, которые уже никак нельзя отложить? И как же часто восхищаемся теми, кто успевает заняться спортом и саморазвитием, помимо своей основной работы или учебы! Cекрет таких счастливчиков часто кроется в тайм-менеджменте – вы наверняка о нем не раз слышали. Понятие тайм-менеджмет включает в себя правильное распределение своего ежедневного времени на важные дела, а также правильное делегирование этих дел, чтобы иметь силы для дальнейшей деятельности.

Наверное, вы замечали, что когда на день не поставлено определенных задач, то вроде устаешь, а подводя итоги вечером – ничего не сделал. Чаще всего так происходит из-за неправильного распределения времени! Навык управления временем позволяет работать меньше, а делать больше. Ключевая идея этого подхода: «время – драгоценный, не возобновляемый ресурс, который нужно уметь правильно инвестировать».

Еще несколько причин постигать искусство тайм-менеджмента.

Управление временем:

  • позволяет жить полноценной жизнью – находить время не только для работы, но и для отдыха;
  • учит осмысливать жизненные поступки и ситуации, вследствие чего жизнь становится более наполненной и насыщенной;
  • умея грамотно распределять время, вы становитесь мотиватором не только для себя, но и для окружающих вас людей.

Чтобы освоить искусство тайм-менеджмента, попробуйте для начала следовать нескольким простым принципам на практике.

  1. Составляйте списки дел с указанием времени
  2. Разделяйте большие задачи на более маленькие, так их намного проще воспринимать психологически.
  3. Расставляйте приоритеты. Вам необходимо каждый день выбрать одно главное дело и «бросить» важные ресурсы и силы именно на него. Благодаря такому простому правилу вы сможете достигать огромных целей, выполняя самые сложные дела первыми.
  4. Не стоит отвлекаться на социальные сети и другие источники удовольствия. Выделите себя время, когда вы можете проверить их, и не выходите за эти пределы.
  5. Четко формулируйте цели и ставьте их правильно. Так вы наиболее полно и четко сможете оценивать ресурсы и время, которые вам придется затратить на выполнение этих задач. Кстати, научиться ставить цели прекрасно помогает коучинг.
  6. Ставьте себе реальные, достижимые цели, ведь если это будет не так, и вы не будете успевать выполнять их в срок, который себе поставили, то достаточно быстро произойдет выгорание.
  7. Делегируйте полномочия и обязанности, которые в состоянии выполнить другие люди.
  8. Позволяйте себе отдыхать! Не стоит работать на пределе – оставляйте время для личной жизни и занятий, которые вам по душе. В современном мире очень важно быть многозадачным и успевать делать много дел ежедневно, но стоит помнить, что люди – не роботы, и нужно давать себе передышку.

Если правила классического тайм-менеджмента вам категорически не подходят (не забудьте перед тем, как сделать такой вывод, хотя бы попробовать), ищите подходы, которые будут наилучшими для вас. Будьте уверены, они наверняка существуют, и человек, который находится в гармонии с собой, всегда может найти подходящую для себя систему организации жизни.