[Всего: 1   Средний:  5/5]

18 мая 2020

Развитие

Повышение личной эффективности | System ITC

Личная эффективность – это умение достигать больших результатов с малыми затратами (времени, сил и денег). Организовывать свою деятельность так, чтобы успевать больше (не забывая по пути наслаждаться жизнью и отдыхать).

Личная эффективность складывается из нескольких факторов:

  • профессиональные знания;
  • вера в свои силы;
  • тайм-менеджмент;
  • умение сосредотачиваться на важных задачах, отсекая второстепенное.

Она зависит от:

  1. Личных целей. Если знаешь, куда стремишься, шанс оказаться «не там» почти нулевой. Не всякий занятой человек идёт в пункт назначения, который сам же для себя и определил. Если дела не приближают к цели, эффективность нулевая.
  2. Полезности результата. Не всякий результат полезен. Например, вы выполнили поручение руководителя. Для него этот результат важен и значим, а для вас он может быть бесполезен.
  3. Затраченных ресурсов. Двигаясь к цели, нужно обращать внимание на затрачиваемые ресурсы. Если ресурсы истощены, падает и эффективность.

 

Методы повышения личной эффективности

Существует множество способов «прокачать» личную эффективность, но все они сводятся примерно к одному и тому же – как за меньшее время получить большее.

Среди самых популярных методов можно выделить:

  1. Планирование. План – это не просто список дел или пошаговая схема достижения цели. Это инструмент, помогающий структурировать любую деятельность. План не должен становиться «начальником». Его можно и нужно менять, подстраивая под особенности своей жизни. Большой плюс планирования состоит в том, что выполнение пусть даже небольшого пункта дарит ощущение победы.
  2. Постановка целей. Цели могут касаться не только карьеры и продвижения по работе, но и воспитания детей, взаимоотношений с семьёй. Когда цели ясны, намного легче даётся мобилизация интеллектуальных и энергетических ресурсов.
  3. Расстановка приоритетов. Располагать задачи по степени их важности – важный навык современного человека. Специалисты рекомендуют в начале рабочего дня делать самую сложную работу, а второстепенные задачи оставлять «на закуску». Так вы основное внимание и силы отдаёте стоящему заданию («Съедаете лягушку утром», как говорил Марк Твен).
  4. Установление дедлайнов. Планирование допускает гибкость, но сроки выполнения задач должны быть. Дедлайн помогает двигаться в графике и не запускать дела. Психологи отмечают такое полезное свойство крайнего срока – он помогает добиться более высокой производительности, поскольку исполнитель отвечает не только перед собой, но и перед заказчиком.
  5. Принцип Парето (оно же «Правило 80/20»). Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, а 80% усилий дают только 20% результата. Что это значит? Нужно определить, какие действия более эффективны, «судьбоносны». Оставшиеся 80% можно либо выполнять в последнюю очередь, либо делегировать подчинённым.

Этот список методов – далеко не полный. Повышения эффективности можно добиться, если внедрить отдых по расписанию, сказать «Нет!» посторонним делам, выйти за пределы зоны комфорта и отказаться от переработок.

Повышать личную эффективность нужно за счёт выработки полезных привычек, приобретение которых положительно отразится на работоспособности, самооценке и принесёт плоды в карьере и личной жизни.