1 августа 2021

Бизнес

Настройка и работа с Zoom | System ITC

Пандемия значительно изменила коммуникации между людьми. Если раньше дистанционное образование, совещания, переговоры были скорее исключением из правил и признаком «продвинутости» участников, то сейчас это явление приобрело массовый и даже глобальный характер. На волне перехода в онлайн одним из наиболее популярных сервисов оказался Zoom. На пике популярности платформа для видеоконференций собирала свыше 300 тыс. пользователей в сутки.

 

Возможности Zoom

Платформа для проведения онлайн-мероприятий позволяет организовывать или принимать участие в следующих мероприятиях:

  • Плановая конференция — назначается на определенное время, чтобы участники заранее подготовились к мероприятию;
  • Конференция в формате «здесь и сейчас» — после запуска трансляции организатор приглашает участников;
  • Вебинар — мероприятие, на котором присутствует докладчик (тренер, репетитор) и аудитория.

Обычный участник может организовывать только конференции до 100 человек, а платным подписчикам доступно увеличение этого лимита до 1000 человек и проведение вебинаров на 10 тыс. человек. В зависимости от режима общения участников можно выбрать следующие варианты;

  • видеоконференция — участники слышат и видят друг друга во время трансляций;
  • аудиоконференция — видео отключено.

 

Установка Zoom

Скачать ПО для конференций можно с сайта разработчиков zoom.us. Зайдя на главную страницу, нажмите кнопку «Sign up, it’s free» («Зарегистрируйтесь, это бесплатно»). У сайта есть и русскоязычная версия. Если вас автоматически не перевело на этот вариант, добавьте в адресной строке /ru (zoom.us/ru) и сможете регистрироваться с комфортом.

На старте регистрации вам предложат пройти верификацию, указав день, месяц и год рождения. Зарегистрироваться можно следующими способами:

  • через электронную почту;
  • с помощью аккаунта в Google и Facebook;
  • через систему единого входа SSO.

После указания электронной почты вы получите письмо со ссылкой для активации. Перейдя по ней, заполните начальные данные профиля. Необходимо указать имя, фамилию и придумать надежный пароль (обязательные опции). Для пользователей из сферы образования доступна опция регистрации от имени учебного заведения.

Далее сервис предложит пригласить в Zoom коллег или знакомых. Этот шаг можно пропустить и перейти к тестовой конференции. Для этого скопируйте ссылку, вставьте ее в новом окне браузера и действуйте согласно открывшейся инструкции. При этом на ПК должен быть установлен клиент Zoom, который можно скачать со страницы zoom.us/download или перейти по ссылке на открывшейся странице. Также у сервиса есть ПО для мобильных устройств. Установка клиента не потребует специальных знаний. Скачав файл, кликните на него и далее произойдет автоматическая установка клиента.

Если у вас уже установлен клиент, то после перехода по ссылке «Тестовая конференция» нажмите кнопку «Запустить конференцию». В браузере появится всплывающее окно с сообщением, что такой-то сайт хочет открыть приложение Zoom. Нажав на кнопку «Open URL: Zoom Launcher», вы попадете в окно клиента и сможете настроить опции конференции.

 

Работа с Zoom

Итак, регистрация и установка ПО завершена — самое время изучить возможности платформы. Для этого будем ориентироваться на версию для десктопных устройств, поскольку она более функциональна. При первом входе в клиент может потребоваться ввод адреса электронной почты и пароля, указанных при регистрации через браузер. После этого появится экран с основными опциями.

В Zoom можно:

  • проверить расписание запланированных конференций;
  • запустить собственную конференцию;
  • подключиться к чужой конференции;
  • запустить демонстрацию экрана.

Эти опции представлены на главной странице. Также сервис предоставляет несколько дополнительных возможностей. Основная из них — «Контакты». К ней можно перейти, нажав на название соответствующей вкладки.

В этой вкладке представлены контакты и каналы пользователя. Вы можете просмотреть их, добавить новый контакт, канал или бота, нажав значок «+» и выбрав соответствующую опцию.

Еще одной важной опцией является чат для общения с контактами. Организация чата аналогична другим подобным сервисам. Вы можете переписываться, использовать смайлы, делать скриншоты, оставлять звуковые сообщения, прикреплять файлы.

В разделе «Конференции» можно управлять предстоящими сеансами связи или просматривать записи предыдущих. Для бесплатных аккаунтов опция записи доступна только на десктопных устройствах.

При нажатии значка «шестеренка» в главном окне вы попадете в раздел настроек, где можно выбрать опции по собственному выбору. К примеру, можно проверить работу микрофона/динамиков/камеры, настроить их или выбрать один из нескольких видов оборудования.

 

Конференции в Zoom

 

Создание конференции

Для того, чтобы создать собственную конференцию, нажмите соответствующий значок в главном окне клиента (аналогичную опцию можно запустить и из браузерной версии). В результате вы перейдете в окно с настройками, в котором отразится главный экран с вашим видеоизображением и вспомогательные элементы управления. Над большинством из них есть галочка, нажав на которую вы сможете выбрать дополнительные опции по каждому из элементов.

Кратко расскажем о возможностях элементов управления:

  • «Участники» — в этом разделе можно следить за аудиторией конференции или пригласить новых участников.
  • «Демонстрация экрана» — можно разрешить демонстрацию экрана только одному или сразу нескольким участникам.
  • «Выключить звук» — опция будет полезна, если вам мешает фоновый шум (крик детей) или необходимо во время мероприятия переговорить с домашними/коллегами.
  • «Остановить видео» — опция, позволяющая превратить видеосеанс в аудиоконференцию.
  • «Реакции» — участник может выбрать смайл, отвечающий ситуации в Zoom-комнате;
  • «Дополнительно» — организуйте чат или выберите опцию записи конференции на свой ПК.

 

Участие в конференции

Для участия в чужом мероприятии вы должны иметь идентификатор конференции, который можно получить от организаторов через мессенджер, электронную почту или другим удобным способом. Нажав кнопку «Войти» в главном окне клиента, введите идентификатор (или выберите из перечня уже введенных, если мероприятие проходит не в первый раз). Также при входе можно настроить следующие опции:

  • отключить звук;
  • отключить свое видео.

Выполнив эти действия, вы увидите все тот же экран со своим видео (если опция не отключена). В нем у вас есть те же инструменты для управления собственным участием в трансляции. Некоторые из перечисленных выше функций может использовать только организатор конференции.

 

Планирование конференции

Чтобы запланировать конференцию на определенное время, используйте соответствующую функцию в главном окне клиента. После нажатия вы увидите экран с настройками мероприятия. Вы можете ввести или выбрать:

  • тему конференции;
  • время;
  • длительность в часах и минутах;
  • опцию повторения конференции (при необходимости);
  • идентификатор конференции;
  • код доступа (при отправке ссылки другим участникам код доступа будет встроен в нее автоматически, при отправке идентификатора код доступа необходимо набирать отдельно);
  • режим присоединения участников к мероприятию;
  • настройки видеоизображения у вас и участников;
  • внесение информации в персональный календарь;
  • расширенные опции.

После выбора параметров и сохранения изменений на экране появится форма с данными конференции, которые нужно разослать участникам. Аналогичная информация будет представлена в календаре конференций в главном окне клиента.