Настройка и работа с MyOwnConference

Сервис MyOwnConference — бесплатный инструмент для проведения вебинаров. Для организации мероприятий не требуется установка клиента на ПК или приложения для мобильного устройства — связь организована через браузер. Платформа работает на 16 языках, в том числе и на русском, что обеспечивает широкую аудиторию MyOwnConference. Через сайт ежегодно осуществляется более 1 млн вебинаров, а аудитория превышает 10 млн человек.

 

Возможности сервиса MyOwnConference

Платформа ориентирована на проведение облачных вебинаров. При этом организаторам и участникам не нужно устанавливать специализированное ПО на свои устройства. Для участия достаточно иметь десктопное или мобильное устройство с браузером. Проведение мероприятия также доступно не только с ПК, но и со смартфона или планшета на Android или iOS.

Дополнительно сервис может предложить следующие опции:

• Видеоконференции (до 3 камер в базовом аккаунте и до 10 камер — в платном).
• Рассылка приглашений на вебинар.
• Чат для обмена мнениями и ответа на вопросы в течение вебинара (важные сообщения можно закрепить в шапке чата).
• Оформление «Webinar room» с использованием логотипа, фона, баннера.
• Запись трансляции (до 10 часов в форматах SD-UHD).
• Демонстрация видео, презентаций, документов или экрана ведущего.
• Проведение онлайн-тестов.
• Управление аудиторией, в том числе блокировка участников, нарушающих правила мероприятия.

 

Регистрация на MyOwnConference

Зарегистрироваться в сервисе можно на сайте разработчиков. Способы регистрации стандартны:

• электронная почта;
• аккаунты в Facebook или Google.

После указания электронной почты на ящик придет письмо с инструкциями и паролем от учетной записи. В письме будет ссылка для входа в пользовательскую панель. Нажав кнопку «Sign in to dashboard», вы попадете в персональный аккаунт.

Перед началом работы разработчики рекомендуют пройти системный тест для определения возможности вашего соединения, микрофона, камеры, динамиков и другого оборудования для организации трансляции.

После входа в учетную запись MyOwnConference перейдите во вкладку Profile, где можно изменить язык, пароль и другие настройки сервиса, выбрать систему оплаты, указать коммерческую информацию. На странице есть опция выбора двухфакторной аутентификации для безопасности аккаунта, функция выбора часового пояса, персональный ключ API.

 

Организация и проведение вебинара

Вебинары проводятся в вебинарной комнате, доступ к которой получают зарегистрированные участники MyOwnConference. Чтобы подготовиться к вебинару войдите во вкладку календарь, выберите дату и нажмите кнопку «Новый вебинар».

В открывшемся окне проверьте дату и время проведения мероприятия. Также можно пригласить ведущих и участников, введя соответствующие имена или адреса электронной почты.

При необходимости выберите опцию «Расширенные настройки», где есть возможность регулировать следующие опции:

• внешний вид;
• запись;
• страница входа;
• письма.

Во вкладке «Внешний вид» можно изменить оформление вебинарной комнаты:

• вид экрана в зависимости от вида устройства;
• тема (цвет комнаты и текста);
• размещение камеры по отношению к чату;
• кнопки «Попросить слово» и «Вопрос ведущему»;
• язык;
• список участников (опционально — с флагами стран);
• коммерческие опции (логотип, баннер, страница после вебинара, которую увидят участники).

Во вкладке «Запись» представлены следующие опции:

• длительность и качество записи (возможности зависят от типа аккаунта);
• настройки записи;
• настройки доступа к записи (можно предусмотреть верификацию по электронной почте);
• опция добавления комментариев при просмотре записи.

Во вкладке «Страница входа» задаются опции для попадания в вебинарную комнату:

• время входа до начала трансляции;
• форма входа (имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, должность, город и другие опции по выбору организатора);
• добавление в группу;
• настройки предпоказа (обратный отсчет, название, ведущие и пр.);
• описание мероприятия;
• опция использования аналитики.

Во вкладке «Письма» организатор может настроить рассылку приглашений на электронную почту со следующими опциями:

• письмо-подтверждение регистрации;
• письма за 3, 1 день и 1 час, а также напоминание опоздавшим и обращение после вебинара;
• оформление письма (баннер, подпись, контактные данные, кнопки «Участвую», «Не в этот раз», «Отписаться»).

После выбора всех опций вы получите ссылку на вебинар, которая будет отправлена участникам. После этого важно не забыть о подготовке материалов для вебинара и тренировки. Для этого вам понадобится хотя бы один помощник, который будет удаленно присутствовать в вебинаре в качестве участника и сможет оценить качество звука, освещения, картинки и другие нюансы конференции. Проведя пробный вебинар в тренировочном режиме, вы сможете познакомиться с интерфейсом вебинарной комнаты (в нее можно войти на вкладке «Календарь»).

В ходе тренировки обратите внимание на следующие опции:

• Speak («Говорить») — кнопка включения/отключения звука у ведущего;
• Record («Запись») — кнопка записи активности в соответствии с опциями, выбранными при настройке вебинара;
• Documents («Документы») — кнопка работы с документами;
• Markup («Маркер») — маркером можно рисовать на виртуальной доске.

После тренировки можно с уверенностью приступать к работе с аудиторией. Если вы регулярно проводите вебинары, можно воспользоваться опцией клонирования, упростив себе работу над каждым очередным мероприятием.

 

Финансовые вопросы

На платформе существует два формата сотрудничества:

• бесплатный аккаунт — имеет ограничения по количеству камер (не более 3), участников (до 20), качеству и времени видеозаписи (до 20 мин в форматах HD, SD);
• платный аккаунт — отличается расширенными возможностями по использованию указанных функций (характеристики зависят от тарифа).

Минимальная стоимость платного аккаунта составляет: 900 руб. в сутки, 2700 руб. в месяц или 2160 руб. в месяц при условии оплаты годовой подписки. За эти деньги пользователь получит увеличение числа участников до 60, опцию использования до 10 камер и длительность записи в форматах SD-FHD до 10 часов.

Максимальная стоимость платного аккаунта составляет: 135 тыс. руб. в сутки, 450 тыс. руб. в месяц или 360 тыс. руб. в месяц при условии оплаты годовой подписки. За эти деньги пользователь получит увеличение числа участников до 10 тыс. и возможность записи в форматах SD-UHD.