23 августа 2021

Бизнес

Настройка и работа с Miro | System ITC

Сервис Miro (прежнее название RealtimeBoard) предоставляет доступ к цифровой доске — инструменту, который ориентирован на онлайн-обучение, проведение семинаров, тренингов и других мероприятий. Сейчас платформа обслуживает более 20 млн пользователей, в том числе 95% компаний, входящих в список Fortune 1OO.

 

Возможности Miro

Основной инструмент на платформе Miro — виртуальная доска, которая используется для показа демонстрационных материалов. При этом пользователю доступны следующие возможности:

  • онлайн-работа на доске с использованием маркеров, стикеров, инструментов для рисования;
  • работа с одним или большим количеством учеников;
  • загрузка PDF, документов, видео c YouTube или Vimeo, изображений непосредственно в рабочее пространство доски;
  • бесконечная доска с автосохранением рабочих материалов в облаке;
  • возможность работы с доской в вебинарных комнатах на сторонних платформах;
  • расширенные опции в платных версиях, например, видео-чат или проведение голосования.

Начиная, как whiteboard-сервис, платформа Miro «обросла» сопутствующими услугами для дистанционного обучения.

 

Регистрация и начало работы на платформе Miro

Сервис Miro доступен только на английском, французском, испанском и немецком языках. Русской локализации на платформе нет, несмотря на российские корни разработчиков. Регистрация на платформе довольно проста: после нажатия кнопки потребуется указать адрес электронной почты, придумать логин и пароль. На указанный ящик придет письмо с кодом активации аккаунта, который нужно ввести в окне регистрации.

На следующем этапе система предложит заполнить профиль, указав имя, род деятельности, компанию, должность, сферу предполагаемого использования Miro и другие данные. Также сервис предоставит возможность пригласить коллег для совместной работы над проектом. Многие опции являются необязательными, поэтому их можно безболезненно пропустить. После заполнения профиля откроется окно с шаблонами, в котором можно выбрать образец доски в соответствии с вашими задачами.

В списке шаблонов присутствуют разделы:

  • встречи и воркшопы (Meetengs and Workshops);
  • мозговой штурм и идеи (Brainstorming and Ideation);
  • гибкие рабочие процессы (Agile Workflows);
  • карты и диаграммы (Mapping & Diagramming);
  • исследования и дизайн (Research & Design);
  • стратегия и планирование (Strategy & Planning).

Выбрав любой шаблон, можно тут же приступить к его заполнению. К примеру, заготовка Mind Map позволит создать схему влияния каких-либо факторов на определенную проблему. Вы можете редактировать и добавлять блоки по собственному усмотрению, готовя демонстрационные материалы для курсов или доклада.

 

Работа с доской Miro

Во многих случаях удобнее использовать собственную доску с домашними заготовками. Для этого в личном кабинете нужно выбрать New Board. Появится чистая доска с несколькими панелями инструментов. Если вы все же захотите использовать готовый шаблон, в панели слева есть соответствующая опция. Также в этой группе инструментов представлены:

  • курсор для выделения элементов на доске;
  • инструмент работы с текстом;
  • стикер;
  • фигура;
  • линия связи;
  • маркер;
  • комментарий;
  • фрейм;
  • загрузка;
  • дополнительные опции.

Часть из этих опций представлена в нижней горизонтальной панели. Попробуем разобраться с особенностями использования каждого элемента.

 

Текст

Выберем элемент текст в панели слева и кликнем в произвольной части основной визуальной части доски Miro. В появившемся окне добавим «Использование текста на доске Miro». При выделении этого элемента появляется всплывающая панель для его редактирования. Мы можем изменять шрифт, размер, выравнивание, цвет букв и фона, привязывать ссылку и выполнять другие операции. Воспользовавшись круговой стрелкой в левом нижнем углу рамки, можно повернуть текст на определенный угол.

В середине каждой из граней рамки есть точки, от которых можно провести стрелки к следующему элементу. Следующим элементом может быть текст, стикер, фигура или другой объект по вашему желанию.

 

Стикеры, стрелки, комментарии и фигуры

Стикер — знакомый всем офисным сотрудникам элемент. Его удобно прикреплять для привлечения внимания или для запоминания информации. Пользоваться стикерами удобно не только в качестве домашней заготовки, но и во время уроков или презентаций. При необходимости свое творчество можно комментировать, добавляя соответствующий элемент (в комментарии часто применяются ссылки и смайлы). Этот элемент может привязываться к объектами и отображаться в свернутом или развернутом виде.

Вместе со стикерами и другими объектами часто используют стрелки-связи. Кликните на стрелку и появится панель редактирования элемента, в которой выбирается цвет, форма, вид и другие параметры связи. Форму и очертания стрелок можно менять для оптимального отображения схем. К ним легко привязать поясняющий текст.

Чтобы добавить в поле геометрическую фигуру, например, большую стрелку или звезду, нужно навести курсор на соответствующую пиктограмму в левой панели инструментов, нажать на нее левой кнопкой мыши и удерживать, пока не появляется всплывающая панель с выбором фигур. Выбрав фигуру, кликните в визуальной панели и она отобразится на общей схеме.

 

Как расшарить доску Miro

Возможности доски Miro на этом не ограничиваются. В дополнение к простым инструментам можно использовать фреймы, запускать текстовый и видео-чат во время уроков, создавать голосовалки и пр. Потренируйтесь и изучите функционал до начала занятия, чтобы уверенно задействовать его в своей работе.

До сих пор мы изучали возможности доски Miro, а теперь можно пригласить аудиторию. Для этого нажмите кнопку Share в правом верхнем углу экрана и введите название проекта. После этого появится всплывающее окно, в котором можно пригласить пользователей из Slack или Gmail, отправить ссылку разработчикам из своей команды или любому, кто захочет присоединиться.

 

Финансовые условия

При работе на платформе Miro пользователям доступно несколько опций, в том числе и бесплатная. На Free-тарифе пользователь может создавать до 3 редактируемых досок с заранее созданными шаблонами и приглашать анонимных пользователей на занятия. В бесплатной версии доступна интеграция со Slack, Zapier, Trello, Gmail, Google Drive, MS Teams и другими платформами, а также использование мобильного приложения Miro.

Также сервис работает на платных условиях, причем цена зависит от количества членов команды:

  • Team (2 человека + доп. опции) за 8 долларов в месяц при условии оплаты за год;
  • Business (5 членов + доп. опции) за 16 долларов;
  • Enterprise (от 50 человек + доп. опции) по персональному тарифу.

Кроме того, стоимость может рассчитываться в зависимости от специализации пользователя и формата работы с клиентами.