16 августа 2021

Бизнес

Настройка и работа с Bizon365 | System ITC

Платформа Bizon365 создана для организации вебинаров, опросов, курсов с возможностью приема оплаты через сервис. Услуга будет интересна тренерам, организаторам онлайн-обучения, семинаров и других мероприятий. Отличительной чертой платформы является проведение трансляций через сторонние сервисы и отсутствие фиксированного помесячного тарифа. Рассмотрим основные этапы создания вебинара в Бизон 365.

 

Создание комнаты для вебинара

После завершения регистрации вы попадаете в личный кабинет, где можно подготовить первый вебинар. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку вверху страницы и нажать на кнопку «Создать комнату».

В открывшемся окне необходимо заполнить два поля:

  • «Заголовок вебинарной комнаты» (всегда можно поменять);
  • «Идентификатор комнаты» (нельзя поменять) можно сгенерировать автоматически или прописать «красивое» название, связанное с темой вебинара.

Для продолжения работы нажимаем кнопку «Настройки комнаты» и попадаем в окно работы с вебинаром. Во вкладке «Общие» вводятся следующие данные:

  • название вебинара (при необходимости меняем на другое);
  • ведущие вебинара;
  • метка комнаты — параметр, который позволяет привязать вебинар к какой-либо теме;
  • дата и время вебинара по МСК;
  • продолжительность вебинара — лучше указать реальную длительность мероприятия, так как только в течение этого времени зрители смогут добавляться в вебинарную комнату (в реальности вебинар может иметь большую продолжительность, нежели указано в этом поле);
  • открытая ссылка рассылается зрителям для входа на вебинар;
  • индивидуальная ссылка служит чем-то вроде билета на мероприятие.

После сохранения можно перейти во вкладку «Трансляция/Автовебинар», где существуют следующие опции выбора: «Живой вебинар» или «Автовебинар». Особенностью Бизон365 является проведение трансляции через сторонний сервис, поэтому при настройке вебинарной комнаты пользователь должен выбрать один из двух вариантов:

  • YouTube: аккаунт на этой платформе должен иметь доступ к встраиванию трансляций. Это достигается при следующих условиях: канал существует больше года или имеет больше 1 тыс. подписчиков;
  • Hangouts или другой сервис, совместимый с Bizon365 и позволяющий встраивать трансляции.

 

Для проведения вебинара уже должна быть подготовлена трансляция. URL соответствующей страницы вставляется в поле «URL-адрес трансляции YouTube». После нажатия кнопки «преобразовать» система проверит правильность адреса. На вкладке «Трансляция/Автовебинар» также можно выбрать тип защиты трансляции, перейти на YouTube для создания трансляции или просмотра трансляций.

После сохранения результата можно перейти во вкладку «Презентация», где можно загрузить демонстрационный материал (до 250 слайдов) и указать качество показа.

В вкладке «Доступ» задаются следующие параметры:

  • режим доступа в комнату: открыт или закрыт;
  • пароль для входа (единый для всех);
  • ограничения на количество участников;
  • ввод капчи;
  • запрос информации (телефон, электронная почта, кастомный параметр).

Настройки чата задаются в следующей вкладке. У организатора вебинара есть возможность запустить:

  • встроенный чат (сохраняется история, есть возможность добавлять кнопку на покупку товара, нет возможности добавлять медиа);
  • чат ВКонтакте (только для участников соцсети, история не сохраняется в отчете, можно рисовать, использовать эмодзи и медиа);
  • инструмент обратной связи через электронную почту.

Также во вкладке «Чат» можно ввести премодерацию, указать стоп-слова, выводить приветствие для присоединившихся участников, настроить режим индивидуального чата, показ количества и имен участников. 

Вкладка «Баннер» позволяет добавить баннеры с привязкой ссылки для перехода на нужную вам страницу, а также время показа. Аналогичные функции можно включить для кнопок в следующей вкладке.

Во вкладке «Разное» на Bizon365 представлены следующие опции:

  • музыка (треки не зациклены, в некоторых браузерах музыку придется включать вручную);
  • видеоролики с кнопкой запуска;
  • после вебинара (ссылка для переадресации при выходе из комнаты или после завершения вебинара, вебхук после начала и после окончания мероприятия);
  • чат+ (добавить видимость, когда участник набирает сообщение, а также переадресовать чат на электронную почту);
  • галерея изображений с интервалом для показа вместо стандартных картинок «Скоро начало»;
  • фон (выбор из стандартной галереи или загрузка своего изображения);
  • касса (ссылка на покупку товара);
  • надпись вместо стандартного текста в комнате;
  • HTML (добавление кода).

Справа есть панель управления чатом, где можно забанить пользователя, снять бан или вывести участника из комнаты.

В личном кабинете также есть элемент, который позволяет оптимально настроить комнату. Это делается в подразделе «Логотип и описание». Здесь можно загрузить изображение и текст об авторе, которые пользователи будут видеть перед входом в вебинарную комнату.

 

Вебинарная комната

 

Чтобы перейти в вебинарную комнату, необходимо зайти в настройки вебинара и на вкладке «Общие» нажать кнопку «Перейти в комнату».

Модератор может пользоваться панелью с настройками, запускать вебинар, выбирать презентацию и запускать ее. Также он может включать кнопки, баннеры и другие активности, которые были заложены при подготовке мероприятия. Перед вебинаром обязательно необходимо протестировать вебинар, чтобы отладить навыки управления и убрать накладки.

Для просмотра вебинара с точки зрения зрителя нужно кликнуть соответствующую ссылку во вкладке «Общие». Участник видит вебинарную комнату с заданным фоном, логотипом, описанием, названием мероприятия, формой для ввода данных. После заполнения информации появится галерея «Скоро начало» и аудиодорожка, которой может управлять зритель. 

 

Финансовые условия

В течение первых 30 дней после регистрации автор может бесплатно создавать и проводить вебинары до 20 человек. После завершения тестового периода пользователь переводится на платную основу на следующих условиях:

  • 2 руб. за каждого участника проведенного вебинара и автовебинара;
  • 10 копеек в сутки за каждого ученика на курсах;
  • бесплатное тестирование для каждого оплаченного участника, а для остальных — от 0,5 до 1 рубля за тест;
  • 750 рублей в месяц или 3% от оборота за использование кассы.