31 августа 2021

Бизнес

Интеллект карты (mind map) | System ITC

Интеллект- или ментальная карта — мощный инструмент для визуализации каких-либо идей, проектов, объектов: всего, что вы хотите разбить на взаимосвязанные кусочки. Диаграммы связей подходят для обучения, бизнеса, решения организационных вопросов. В современных условиях этот инструмент не придется рисовать руками — в интернете существует достаточное количество платформ для бесплатного онлайн-творчества.

 

Что такое интеллект карты?

«Карты ума» в 60-е годы прошлого года «изобрел» психолог Тони Бьюзен, хотя прототипы этого инструмента использовались еще древними римлянами. Такая долгая история связана с эффективностью визуального представления информации. Блоки со стрелками-связями хорошо работают в следующих случаях:

  • запоминание информации — структурированный многоуровневый вид позволяет лучше раскладывать в мозге увиденные факты, поэтому в том или ином виде диаграммы связей можно увидеть в любом учебнике, на многих лекциях, плакатах. Классическим, хоть и весьма сложным, примером служит филогенетическое дерево, отражающее эволюционные связи между разными живыми организмами;
  • изложение идей — ментальные карты помогают упростить процесс объяснения любого материала, поэтому широко используются в презентациях. С помощью Mind Map можно легко донести свою идею до целевой аудитории, ведь блоки (тем более оригинально оформленные) и стрелки гораздо проще воспринимать, чем поток устного текста или табличный формат;
  • анализ процессов — интеллект-карты служат отличным инструментом для проведения мозгового штурма или других мероприятий, в ходе которых рождается решение проблемы. Изобразив графически основную тему и разбив ее на зависимые части, можно увидеть то, что вы упустите без визуализации, и принять правильное решение;
  • понимание процессов — тот же подход, но с привлечением аудитории. Используя карту, можно вдохновить учеников на «открытие» недостающих элементов, что делает обучение разнообразнее и эффективнее;
  • конспектирование — специфический навык, который нужно уметь реализовывать на практике с использованием блочного принципа построения информации.

Сложность ментальной карты стараются минимизировать для процессов обучения или изложения информации, но не в аналитике, где требуется максимальная детализация. Сравните филогенетическое дерево и карту эмпатии, которая оказывается несравненно проще и даже красочней. У этих изображений разные задачи и, соответственно, различные «дизайнерские исполнения».

 

Составление Mind Map

Интеллект-карту можно составить самостоятельно. Для этого достаточно использовать лист бумаги и несколько цветных маркеров (да, конечно, можно взять и обычный карандаш, но маркеры нагляднее). Правила составления диаграммы связей достаточно просты:

  1. Лист размещается горизонтально — так человеческому мозгу легче воспринимать информацию.
  2. В центре листа размещается основной элемент, который вы будете изучать. В нашем случае это процесс составления ментальных карт, то есть Mind Mapping, который мы будем изучать с точки зрения возможностей и основных постулатов, сформулированных Тони Бьюзеном.
  3. От главного элемента отходят ветви — важно, чтобы они были логически связаны с базовой идеей и изображались разными цветами, что отражает многоуровневую структуру и облегчает анализ данных. Красная ветвь Planning изображает особенности применения интеллект карт для планирования.
  4. Конечный зависимый элемент, в свою очередь, делится на три дочерние ветви: Проекты (Projects), Цели (Goals) и Стратегии (Strategies).
  5. Аналогичным образом разбиты ветви «Сотрудничество» (Collaboration), «Преимущества» (Benefits), «Креативность» (Creativity) и «Производительность» (Productivity).
  6. Связи могут быть как иерархическими (от верхнего к нижнему уровню), так и между элементами ветвей.
  7. Для наглядности можно использовать рисунки, пометки и любые значки, которые улучшат понимание, запоминание и анализ информации.

Диаграммы связей могут строиться по другим схемам, например в виде рыбьей кости, когда основной элемент размещается слева, а разветвление идет слева направо. Кроме того, для изображения ментальной карты разрешено пользоваться любыми наглядными средствами — вместо листа бумаги доска, вместо маркеров — мелки, вместо рисованных блоков — офисные стикеры.

 

5 сервисов для создания интеллект карт

Самостоятельное рисование интеллект карт — хороший вариант для прямой работы с аудиторией или создания базового наброска проекта. Если вы хотите перенести взаимодействие онлайн (например, при удаленной работе над общей задачей) или создать схему «на века» с возможностью оперативно менять блоки и ветви, использовать интерактивные элементы, ссылки, видео и другие опции, тогда лучше воспользоваться специализированными платформами для майндмэппинга.

Coogle — бесплатный онлайн-сервис для создания ментальных карт с поддержкой командной работы. Интуитивно простой интерфейс, разнообразие визуальных инструментов, возможность экспорта и публикации в интернете.

XMind — сервис, работающий по Freemium-модели, адаптированный под различные платформы, в том числе Windows, Linux, Max. В платной версии ПО совместимо с MS Office и позволяет работать с различными видами карт, в том числе с диаграммами Гранта.

Freemind — продукт под платформы с поддержкой Java, возможностью экспорта в PDF, JPEG, другие форматы и наличием расширенного, хоть и не столь «красочного» набора элементов для майндмэппинга.

BubblUs — сервис с возможностью бесплатного создания 3 карт, пересылки по электронной почте, сохранения в виде картинки. С платформой можно работать без авторизации, но с еще более ограниченным функционалом. Не работает на смартфонах.

WiseMapping — онлайн-сервис с открытым исходным кодом. С ним можно работать на официальном сайте или скачать для установки на веб-сервере. У платформы есть весь функционал для работы над диаграммами связей.